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四川省瀘州市興瀘水務集團:以信息化引領檔案管理工作高質量發展

2025/3/10

近年來,四川省瀘州市興瀘水務(集團)股份有限公司深入學習貫徹習近平總書記對檔案工作重要指示批示精神,充分運用信息化理念、技術,以檔案信息化建設為抓手,引領推進檔案管理工作轉型升級。

強化基礎建設,夯實高質量發展新基座。啟動檔案庫房及檔案系統的升級改造工程,嚴格按照“九防”要求,優化配套設施設備,增配檔案用房360余平方米。成立公司檔案工作領導小組,堅持紙質檔案與數字化成果同步檢查、同步接收,加強檔案數據真實性、完整性、可用性和安全性檢查,開展檔案資料收集、整理、掃描、歸檔等全過程質量監督,嚴格把控數據質量。公司各類紙質檔案1.4萬余盒32萬余件、電子檔案1.1萬余盒31萬余件均按要求規范管理。圖為檔案資料數字化工作現場

立足提質增效,繪就數字化轉型新藍圖。建立數字化檔案管理系統,完成公司重要歷史檔案的數字化整理,利用數字化檔案歸檔功能,形成對傳統載體檔案資料在分級、分類、編碼等方面的全流程管控,實現數據互聯互通,讓檔案真正“活起來”,促進檔案工作智慧管理能力不斷提升。

嚴守安全底線,構筑信息化防護新體系。堅持把嚴守檔案安全作為推進檔案工作信息化的前提要求,編印公司檔案管理制度及規范手冊,細化崗位職責、加強人員培訓、強化監督考核;定期對關鍵網絡設備、存儲設備進行安全風險檢測,形成涵蓋防護、檢測、恢復等內容的一體化安全防護體系,確保檔案數據長久安全保存。